Flexible. Easy. Smart.

FlexTimes® - Das Komplettsystem für die Zeiterfassung mit NFC und Bluetooth.

Einfach und individuell

FlexTimes® zeichnet sich durch seine einfache und intuitive Bedienung aus. Komplexe Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne lassen sich kinderleicht erstellen.

Webbasiert und papierlos

Papierlose Zeiterfassung, keine zusätzlichen Installationen, und mit robusten und modernen Zeiterfassung-Terminals für jede Umgebung betriebsbereit.

Faire Abrechnung und in kürzester Zeit einsatzbereit

FlexTimes® ist in kürzester Zeit einsatzfähig – quasi anmelden und losstempeln. Es gibt keine Vertragslaufzeiten zur Nutzung der Anwendung. Dank unserem transparenten und fairen Pay-Per-Use Bezahlmodell.

Funktionen

Die wichtigsten Funktionen im Überblick.

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Dashboard

FlexTimes® steht für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Mit dem Dashboard sehen Sie auf einen Blick, wie viele Mitarbeiter in Ihrem System aktiv stempeln und wie sich Ihre Abrechnung zusammensetzt.
Mitarbeiter haben ihre Arbeitszeit im Blick, Kunden ihre Einsätze, Sie Ihre Kosten.

Anwesenheit

Mit der FlexTimes® – Anwesenheitsliste verfügen Sie stets über aktuelle Informationen zu Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Es wird „online“ der aktuelle Status der Mitarbeiter, sowie bei Bedarf deren Abwesenheitsgrund und die Dauer angezeigt.

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Einsatzübersicht und Projektdokumentation

Hier haben Sie sofort den Überblick zur Einsatzsituation. Gestempelte und Erfasste Zeiten oder auch Projekte werden graphisch dargestellt, auf Wunsch mit Ergänzung aus dem Arbeitszeitmodell.

Urlaubsplaner

Von der Beantragung über die Genehmigung bis hin zur Urlaubsübersicht haben Sie die Kontrolle über den Urlaubsplan. Papierlos, digital, transparent und sofort verfügbar.

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Eingabe

Sie oder Ihr Mitarbeiter können im Eingabebereich bereits gestempelte Zeiten und Projekte bei Bedarf nachbearbeiten oder neue Anwesenheitszeiten und Pausen direkt erfassen. Die nachträgliche Erfassung bietet Ihren Mitarbeitern effiziente Möglichkeiten zur Zeiterfassung, aktuelle Übersichten und die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen (Pausenregelung, Überstundendokumentation).

Freigabe

Sie können die erfassten Zeiten auf Korrektheit hin prüfen und diese dann für nachgelagerte Stellen freigeben. Es werden dann nur freigegebene Stempelsätze an ein Folgeprogramm, wie z.B. Datev für die Erstellung der Lohnabrechnung exportiert. Ihre Daten können über Schnittstellen in bestehende Systeme übertragen werden. So können Sie die Daten in Ihrem ERP-/Projektmanagement- oder Buchhaltungssystem weiterverwenden.

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Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne

Sie können beliebige und individuelle Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne anlegen und den Mitarbeitern zuordnen. Für alle betrieblichen Anforderungen bietet FlexTimes® die passenden Lösungen. Darüber hinaus sind individuelle Anforderungen bei Bedarf schnell realisierbar.

Mitarbeiterverwaltung

Mit wenigen Mausklicks können Sie neue Mitarbeiter anlegen oder bestehende Mitarbeiter ändern. Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter und geben Sie Ihnen Login Daten. Ihre Mitarbeiter loggen sich im System ein und sehen Ihre Arbeits- und Projektzeiten. Sie haben die Möglichkeit, die Sollstunden für jeden Mitarbeiter einzeln anzupassen.

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Zeiterfassung für unterwegs

Einfache Zeiterfassung mit NFC-fähigen Androidgeräten.

  • 1

    Die FlexTimes®-App ist kostenlos aus dem Google-Play-Store herunterladbar und kann auf allen NFC-fähigen Smartphones oder per Bluetooth iBeacon sofort genutzt werden. Automatisch erhalten Sie auch aktuelle Updates für die App.

  • 2

    Die FlexTimes®-App ist einfach zu bedienen und bietet die erforderliche Sicherheit durch eine Benutzerauthentifizierung.

  • 3

    Mit der FlexTimes®-App erfassen Ihre Mitarbeiter direkt ihre An- und Abwesenheitszeiten am Smartphone. Die Präsenz am Arbeitsort wird durch NFC-Chips oder iBeacon dokumentiert.

  • 4

    Steht keine Internetverbindung zur Verfügung, können die Zeiten auch offline erfasst werden. Die Übertragung der Stempelsätze wird fortgesetzt, sobald eine Internetverbindung besteht.

  • 5

    Mit der FlexTimes®-App hat der Mitarbeiter stets die Übersicht seiner letzten Stempelbuchungen.

  • 6

    Große Anwendungsvielfalt z.B. für den Einsatz in der Personaldienstleistung, Gebäudereinigung, bei Hausmeistertätigkeiten, Dienstleistern, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, Wächterkontrolle und vielen weiteren Anwendungen. Fragen Sie uns!

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